Hva er Brevio?
Brevio er en webløsning som hjelper revisjonsselskaper med å effektivisere bestilling og mottak av eksterne bekreftelser, herunder bestilling av revisjonsoppgaver fra banker.
Hvordan fungerer det?
Prosessen for innhentelse av eksterne bekreftelser må etterleve regulatoriske krav, gitt ved blant annet revisjonsstandarder (eks. ISA 505).
Forenklet sett, innebærer standarden at en revisor alltid må initiere en bestilling av revisjonsoppgave. I Brevio oppretter revisor en bestilling, og sender denne til bankkunden via e-post. Via en sikker lenke i e-posten, bes kunden om å signere en fullmakt (med feks. BankID). Denne gir revisor rett til å innhente nevnte informasjon fra bank. Når denne er signert, går forespørselendirekte til bank via e-post.
Via en tilsvarende sikker lenke i e-posten, kan banken hente ut digitalt signert fullmakt (hvor kunde også gir tillatelsetil bruk av Brevio) og laste opp og sende sitt svar tilbake til revisor. Her kan man med andre ord være sikker på at anmodningen har kommet fra oppgitt revisor (valideres med BankID på avsendersiden), og at fullmakten er signert digitalt av oppgitt kontaktperson hos bankkunden.
Hvordan sikres forsendelsen?
En løsning som Brevio stiller strenge krav til teknisk og organisatorisk sikkerhet. Brevio bruker kun akkrediterte leverandører, utfører regelmessig sikkerhetstesting (utført av eksterne parter) og har ansatte med lang erfaring innenfor operasjonelt- og teknisk sikkerhetsarbeid. Les mer om vårt sikkerhetsarbeid her.
Hva krever det av banken å bruke Brevio?
Det krever ingen registrering fra bankens side, verken på bedrift eller brukernivå, for å komme i gang med Brevio. Sikre lenker gir tilgang til både revisjonsanmodninger og Min Side, sikkert og enkelt.
Trenger vi en databehandleravtale med Brevio for å kunne bruke løsningen?
Nei, det gjør det ikke. Behandlingsansvaret mellom revisor og bankene er hjemlet i lov, slik at løsningen kan benyttes av banker uten å inngå databehandleravtale med Brevio. Brevio er på denne måten revisjonsselskapenes leverandør, og inngår bruks-og databehandleravtaler med disse.
Les mer: