Aksjeloven er teknologinøytral. Elektronisk signatur er derfor sidestilt med fysisk underskrift. Det betyr at dokumenter, som styreprotokoll og generalforsamlingsprotokoll, kan signeres elektronisk. Tilsvarende gjelder etter allmennaksjeloven.

Aksjeloven og allmennaksjeloven har et likelydende krav om at dokumentasjon som selskapet etter aksjeloven eller allmennaksjeloven er påkrevd å utarbeide, skal utarbeides på betryggende måte. Det stilles krav om at dokumentasjonen skal være i lesbar form. Lyd- og videoopptak oppfyller ikke dette kravet.

Også årsregnskap og årsberetning kan signeres elektronisk av styret og daglig leder. Forutsetningen er at signaturen benytter en betryggende metode for autentisering.

Departementet har hjemmel til å gi regler i forskrift om hva som anses som betryggende måte for utarbeidelse av dokumentasjon etter aksjelovgivningen, og sikkerhetsnivået for elektronisk signatur. Slike forskriftsbestemmelser er imidlertid ikke gitt per dags dato. Det er heller ikke gitt noen nærmere veiledning om hva som er å anse som betryggende måter for autentisering.

Det legges imidlertid til grunn at elektroniske signaturer godkjent av Nasjonal Kommunikasjonsmyndighet og som står på EUs tillitsliste over elektroniske signaturer må aksepteres. Det gjelder følgende signaturer:

Ved å bruke e-signaturløsningen til Brevio, kan man derfor være sikker på at signaturene er gyldige.