Fullmakter og andre signerte dokumenter, som er mottatt via Brevio, er alltid digitalt signert med norsk BankID eller tilsvarende. Dette er en enkel og sikker metode for elektronisk identifisering og signering på nett.
Alle personer som har norsk personnummer og er registrert i Norge, kan få norsk BankID gjennom banken sin. En BankID har samme verdi som en vanlig signatur, og brukes på samme måte, uavhengig av hvilken bank som har utstedt den.
Kort om dokumentsignering:
Når dokumentet er signert, utsteder tjenesteleverandøren (eks. BankID) en dokumentfil i formatet av en PDF Advanced Electronic Signature (PAdES). Dette PAdES-dokumentet inneholder informasjon om hvem som signerte dokumentet, når det ble signert og en validering av signatur ved signeringstidspunktet. PDF-filen kan ikke redigeres uten å bryte den digitale forseglingen (sertifikat). Den digitale forseglingen legges først til når alle signatarer har signert dokumentet.
Litt forenklet inneholder et signert dokument to bestanddeler:
Signaturpanel: Dette definerer om dokumentet er signert eller ikke, samt om dokumentintegriteten er i behold (dvs. dokumentet ikke har blitt endret etter signering). Via signaturpanelet kan du se hvilket sertifikat som er benyttet ved signering, samt ytterligere informasjon rundt signatar og signaturprosess.
Signaturside: Her gis det en visuell oversikt som viser når og hvem som har signert dokumentet, samt hvilke signaturmetode som har blitt benyttet (eks. BankID eller BankID på mobil).
Hvordan validerer jeg signaturen?
Steg 1: Åpne signert PDF i Adobe Reader
Steg 2: Påse ett av de følgende to alternativene:
Alternativ 1: Signaturpanel ligger i toppen av dokumentet
Dette betyr at dokumentet er signert og ikke har blitt endret 🎉
Alternativ 2: Signaturpanelet ligger ikke i toppen av dokumentet
Dette betyr at dokumentet ikke er signert og/eller har blitt endret
etter signering 😞
Les mer: