NB: Denne funksjonen må aktiveres for banken din. Kontakt oss gjerne i chatten hvis dette er ønskelig.
Når kan man bruke funksjonen:
Hvis banken din ønsker å manuelt gjennomgå signaturene i forespørselen, men samtidig bruke Brevios APIer for å automatisere resten av svarprosessen.
Hvordan bruke funksjonen:
Når du mottar en revisjonsanmodning via Brivio, vil den vises som en oppføring i Min Side👇
Den gule "Review signature"-knappen indikerer at en signaturvalidering venter. Klikk på knappen for å åpne en valideringsboks.
Gjennomgå signaturene i samsvar med bankens interne regler. Du kan også klikke på bedriftens organisasjonsnummer - og den vil sende deg til en ekstern kilde hvor du kan finne signaturrettigheter i enhetsregistre (f.eks. Brreg i Norge).
Velg hvilke selskaper du vil godta eller avslå, og inkluder navnet ditt – for intern og ekstern referanse. Ved bekreftelse av gjennomgang blir revisor varslet om avslåtte signaturer 👇
Forespørselsstatus endres i Min Side - og lyder "Signature reviewed"
Nå kan du la robotene håndtere resten 🤖
Du kan trekke ut en liste over anmodninger med status [reviewedSignatures], ref. API-dokumentasjon. Det er enkelt å filtrere ut selskaper som ble godkjent og avslått.
Du kan også ringe et eget endepunkt for å indikere at roboten har plukket opp forespørselen for behandling (link til API-dokumentasjon). Dette er nyttlig informasjon for back-office ansatte. En ny indikator vil da vises i Min Side som dette:
Når roboten har lastet opp revisjonsoppgavene på anmodningen via dedikert API-endepunkt, kan man se dette i Min Side via en indikator (teller) som ser slik ut:
